Agenda y detalle del trabajo
Consulta fechas, horarios, lugar y datos del evento. Abre la información que necesita tu equipo sin volver a buscarla en varios mensajes.
APP EVENT MANAGER · ANDROID E iOS
El evento sigue.
Tu equipo va conectado.
Del primer montaje al último retorno. Lleva la agenda, la hoja de ruta, los turnos y los documentos al móvil de quienes hacen que cada trabajo salga adelante.
AndroidiPhone y iPadTu equipo · Tu licencia
Funciones según perfil, permisos y configuración. Vistas ilustrativas con datos ficticios.
08:00 · Montaje confirmado
Hoja de ruta disponible
Planificación
Dónde, cuándo y con quién.
Comunicación
Cada conversación, en su trabajo.
Documentos
La información junto al equipo.
Seguimiento
Jornada, tareas y material.
Menos información dispersa.
Más contexto para trabajar.
La oficina prepara el trabajo. El equipo consulta y registra lo que le corresponde. La empresa conserva la relación entre personas, horarios, documentación y material.
Hoja de ruta y contactos
Lleva las indicaciones operativas y los contactos del trabajo al móvil. Abre la ubicación en mapas y prepara la llegada con el contexto adecuado.
Turnos y asignaciones
Consulta tus turnos y responde a las asignaciones cuando ese recorrido esté habilitado. Cada respuesta corresponde al turno que estás revisando.
Chat del evento y del turno
Mantén las conversaciones en el contexto del trabajo y consulta los mensajes relacionados con tu equipo.
Documentos y justificantes
Consulta la documentación disponible y envía archivos o fotografías de tickets desde las opciones autorizadas para tu perfil.
Horas y fichajes
Registra la jornada, consulta tus fichajes y comunica incidencias. Revisa también las horas vinculadas a los eventos cuando tengas esa función habilitada.
Material y albaranes
Revisa el material del trabajo y gestiona las operaciones de entrega y recepción que permite tu perfil. Los documentos acompañan el movimiento real.
Presupuestos y PDF
Los perfiles autorizados pueden consultar presupuestos y albaranes y generar sus documentos PDF desde el recorrido móvil.
Gastos e incidencias
Comunica un problema del evento y aporta el contexto necesario. Envía gastos o tickets con su justificante cuando tu empresa habilite esa gestión.
Tareas del equipo
Consulta las tareas asignadas y su estado. Mantén las acciones pendientes relacionadas con el evento al que pertenecen.
Días libres y solicitudes
Solicita días libres y consulta la información disponible de tu calendario. Los responsables autorizados pueden revisar y responder peticiones.
Vehículos y transporte
Accede a la información de los vehículos, conductores y rutas que se haya preparado para el trabajo, según tus permisos.
Las funciones descritas se han contrastado en el código de la APP. Su disponibilidad concreta depende de la versión, los permisos y los paquetes de la licencia.
DISEÑADA PARA EL TRABAJO EN MOVIMIENTO
Un vistazo. El siguiente paso, claro.
Ejemplos visuales para imaginar la información que acompaña al equipo. Todas las pantallas y sus datos son ficticios.
DEL PLAN A LA ACCIÓN
Un mismo trabajo.
La información adecuada para cada persona.
Llega con el trabajo preparado.
- Consulta tus fechas, turnos y hoja de ruta.
- Localiza contactos y documentación.
- Comunica incidencias y registra tu jornada.
Coordina con el contexto a mano.
- Revisa el equipo y el transporte del evento.
- Mantén los mensajes relacionados con el trabajo.
- Consulta tareas, material y documentos autorizados.
Conecta la preparación y el seguimiento.
- Consulta los registros y solicitudes disponibles.
- Trabaja con presupuestos y albaranes según permisos.
- Mantén organizada la información de cada evento.
PREPARA A TU EQUIPO
Empieza por un trabajo que conozcas.
- Prepara la licencia y los accesosDefine qué personas gestionan y qué necesitan consultar o registrar los técnicos. Revisa los permisos con el responsable.
- Organiza un evento completoComprueba fechas, equipo, documentos, turnos y transporte. Utiliza un caso de prueba autorizado para revisar el recorrido.
- Comprueba el uso desde el móvilValida la consulta, la comunicación y los registros que correspondan. Después incorpora al resto del equipo.
El siguiente paso del trabajo móvil.
Estas propuestas de evolución están separadas de las funciones actuales. No tienen fecha comprometida ni forman parte de una funcionalidad ya entregada.
Información esencial sin cobertura
Estudiar una consulta temporal de la hoja de ruta y los datos imprescindibles cuando la conexión del recinto no acompaña.
Avisos con más contexto
Facilitar la revisión de cambios importantes de horario o documentación, indicando qué información necesita volver a consultar el equipo.
Incidencias mejor documentadas
Explorar ayudas para describir un problema a partir de fotografías y relacionarlo con el material o el trabajo correcto, con revisión de la persona responsable.
ANTES DE EMPEZAR
Resolvemos las dudas importantes.
¿Es la misma información que utiliza mi empresa?
La APP trabaja con los datos de tu licencia y con las opciones que tu empresa te haya autorizado. El acceso y las funciones disponibles dependen del perfil y de la configuración.
¿Tengo que dar acceso de gestión a todos los técnicos?
Los invitados y técnicos no consumen plazas de gestión por ese uso. Consulta el plan y los permisos necesarios para las funciones que quieres utilizar.
¿Necesito conexión a internet?
Las consultas y operaciones que se muestran aquí utilizan conexión con el sistema. Esta página no anuncia un modo sin conexión disponible.
¿Las pantallas de esta página son capturas reales?
No. Son composiciones ilustrativas con nombres, trabajos e importes ficticios. Representan los recorridos descritos; la apariencia de tu versión puede ser distinta.
¿Todas las funciones están disponibles para cualquier persona?
No. Se muestran según el perfil, las autorizaciones y la configuración de tu empresa. Las funciones profesionales de personal y otros paquetes pueden requerir su contratación.
¿Cómo empiezo?
Si todavía no utilizas Event Manager, solicita un mes sin coste. Si tu empresa ya trabaja con el programa, pide al responsable tu acceso y las indicaciones de instalación o uso correspondientes.
PREPARA TU PRÓXIMO EVENTO
Tu equipo, conectado
con lo que importa.
Conoce Event Manager durante un mes y revisa con nosotros el recorrido de tu empresa, desde la oficina hasta el trabajo de campo.