Soluciones
Soluciones para tu empresa
Visión general según las necesidades de producción, material, equipo y oficina.
Leer artículo →SUPPORT CENTER · ESPAÑOL
Centro de ayuda de Event Manager
Encuentra un recorrido de trabajo, resuelve una duda o prepara a tu equipo para empezar en la web. Empieza por la configuración del entorno.
44 artículos
Producción
Producción audiovisual
Recorrido del evento: preparación, ejecución y cierre.
Leer artículo →Inventario y alquiler
Alquiler de material
Catálogo, salidas, retornos y seguimiento de material.
Leer artículo →Personal y flota
Personal y flota
Asignación directa, turnos, conductores y transporte.
Leer artículo →Contabilidad
Control económico
Facturación, cobros y gastos de cada trabajo.
Leer artículo →Primeros pasos
Primeros pasos en Event Manager Web
Preparación del entorno y cambio del escritorio a la web.
Leer artículo →Calendarios
Calendarios externos: Google y Microsoft
Configuración, permisos, uso diario e importación de archivos.
Leer artículo →Suscripción
Ayuda de tarifas y suscripción
Usuarios, paquetes, nube, cambios y preguntas frecuentes.
Leer artículo →Configuración
Configura tu entorno de trabajo
Un recorrido para preparar accesos, empresas, documentos y comunicación antes del primer trabajo.
Leer artículo →Acceso y seguridad
Usuarios, perfiles y permisos
Distingue las plazas de gestión, los permisos de cada persona y las funciones contratadas.
Leer artículo →Configuración
Empresas y datos fiscales
Prepara la identidad de cada sociedad y comprueba qué empresa figura en tus documentos.
Leer artículo →Configuración
Personaliza columnas y tamaño de letra
Ajusta los listados de la web y conserva una copia de tus preferencias.
Leer artículo →Documentos e informes
Configura y actualiza tus informes PDF
Selecciona modelos por empresa y tipo de impresión sin perder las asignaciones existentes.
Leer artículo →Correo electrónico
Configura la cuenta desde la que envías correos
Prepara SMTP u Office 365 y comprueba el remitente antes de redactar un envío.
Leer artículo →Correo electrónico
Envía correos, revisa adjuntos y consulta el historial
Destinatarios, plantillas, archivos y recuperación de un envío anterior.
Leer artículo →Documentos e informes
Elige la nube y gestiona tus documentos
Vinculación, destino activo y acceso a los archivos de cada cuenta.
Leer artículo →Documentos e informes
Prepara el Repositorio Local en Windows
Guarda documentos en una carpeta de oficina y accede a ellos desde la web.
Leer artículo →Facturación
Prepara series, IVA y vencimientos
Comprueba la empresa, el ejercicio y la configuración económica antes de emitir documentos.
Leer artículo →Avisos y personal
Revisa avisos y notificaciones
Separa los vencimientos de la empresa, los avisos de planificación y los mensajes al equipo.
Leer artículo →Ayuda y resolución de problemas
Resuelve problemas de acceso y carga
Una comprobación ordenada para localizar filtros, permisos, fallos del navegador y errores de conexión.
Leer artículo →Acceso y seguridad
Exportaciones, copias y conservación de datos
Distingue una exportación de trabajo, tus preferencias y una copia de seguridad completa.
Leer artículo →Integraciones
Conexiones e integraciones de Event Manager
Qué conectas, qué datos utiliza cada conexión y cómo evitar confundir servicios distintos.
Leer artículo →Producción
Crea y prepara un evento
Reúne fechas, cliente, responsables y necesidades antes de organizar la ejecución.
Leer artículo →Presupuestos y facturación
Del presupuesto al evento, servicio o alquiler
Prepara una oferta y conserva su relación con el trabajo y los documentos de material.
Leer artículo →Producción
Organiza el trabajo desde el calendario
Navega entre Mes, Semana y Personal, localiza trabajos y revisa los cambios de fechas.
Leer artículo →Producción
Organiza clientes, contactos y proveedores
Mantén separadas la identidad fiscal, las personas de contacto y los datos de compra.
Leer artículo →Producción
Coordina agenda, tareas y observaciones
Separa una cita, un trabajo pendiente y una nota para que el equipo pueda actuar.
Leer artículo →Presupuestos y facturación
Gestiona facturas, cobros y abonos
Revisa lo emitido y lo cobrado sin confundir una factura, una proforma o un recibo.
Leer artículo →Presupuestos y facturación
Prepara y revisa las facturas automáticas
Configura la repetición y comprueba cada factura generada antes de continuar con su entrega.
Leer artículo →Contabilidad
Registra gastos y distribúyelos entre trabajos
Comprueba la factura del proveedor, su clasificación, los pagos y el reparto económico.
Leer artículo →Contabilidad
Interpreta el estado contable de clientes
Revisa facturas, trabajos aceptados sin facturar, cobros y pendiente sin sumar dos veces un ingreso.
Leer artículo →Contabilidad
Revisa y liquida la contabilidad del personal
Consulta lo devengado, lo pagado y los saldos de cada persona en el periodo.
Leer artículo →Contabilidad
Analiza gastos y resultados de la empresa
Compara periodos, proveedores y familias con criterios económicos coherentes.
Leer artículo →Inventario y alquiler
Prepara el catálogo y los almacenes
Organiza artículos y ubicaciones sin confundir la clasificación con sus existencias.
Leer artículo →Inventario y alquiler
Trabaja con packs y colecciones
Distingue un conjunto de artículos de las unidades identificadas de un mismo artículo.
Leer artículo →Inventario y alquiler
Comprueba disponibilidad y ocupación
Revisa fechas, almacén, cantidades y documentos antes de comprometer material.
Leer artículo →Inventario y alquiler
Registra salidas y devoluciones con albaranes
Prepara el material, registra lo entregado y comprueba su retorno antes de cerrar.
Leer artículo →Inventario y alquiler
Sigue el material y sus unidades con QR
Relaciona códigos, albaranes e historial para comprobar dónde ha estado un artículo.
Leer artículo →Inventario y alquiler
Importa inventario desde Excel
Prepara las columnas, revisa las coincidencias y comprueba el resultado antes de trabajar con el catálogo.
Leer artículo →Inventario y alquiler
Gestiona incidencias y material en reparación
Relaciona el problema con su artículo o unidad y revisa su disponibilidad antes de volver a utilizarlo.
Leer artículo →Personal y flota
Organiza equipos y asigna el personal
Prepara los equipos de trabajo y asigna a las personas que realizarán cada evento.
Leer artículo →Personal y flota
Revisa y valida la hoja de horas
Comprueba jornadas y horarios de empresa en Por día y Por personal antes de validar.
Leer artículo →Personal y flota
Consulta el calendario del personal y las ausencias
Revisa días, peticiones y respuestas antes de cerrar las asignaciones de trabajo.
Leer artículo →Personal y flota
Prepara vehículos, conductores y documentación
Revisa disponibilidad, vencimientos y costes antes de asignar el transporte a un evento.
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