GUÍA DE EVENT MANAGER WEB
Registra salidas y devoluciones con albaranes
Prepara el material, registra lo entregado y comprueba su retorno antes de cerrar.
Revisa el albarán
- Abre Albaranes o el documento vinculado al evento o alquiler.
- Comprueba encabezado, cliente, almacén, zona y fechas.
- Revisa artículos, cantidades y, cuando corresponda, las unidades concretas de la colección. Comprueba las observaciones generales y de línea.
- Utiliza Validar material antes de continuar con la salida y revisa los avisos que aparezcan.
Registra lo que ocurre físicamente
Registrar salida deja constancia de la entrega de material. Al volver, comprueba qué se ha recibido y su estado antes de Cerrar · devolución. Una previsión de fin de alquiler no acredita que el material haya regresado.
Historial permite revisar las operaciones del albarán. Reabrir albarán y Finalizar son acciones distintas; utilízalas únicamente cuando correspondan al proceso real. Si falta material o vuelve dañado, registra la incidencia y revisa cómo afecta a la disponibilidad.
Prepara los documentos de carga
Imprimir salida y Lista de carga sirven para preparar la documentación disponible. Comprueba el modelo y el contenido que entregas al equipo. Exportar o imprimir una lista no registra por sí solo una salida o devolución.
En trazabilidad y QR encontrarás las comprobaciones para seguir el recorrido de las unidades.
Preguntas frecuentes
¿Aceptar un evento entrega el material?
No. El estado comercial del trabajo y las operaciones del albarán tienen finalidades distintas.
¿El albarán puede originarse en un presupuesto?
Sí. Revisa la relación y sus observaciones al crearlo desde el presupuesto o desde la sección correspondiente del evento.
¿Puedo cerrar sin revisar una falta?
Comprueba primero cantidades y unidades. El cierre debe corresponder con el retorno real, no solo con la fecha prevista.
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