GUÍA DE EVENT MANAGER WEB
Crea y prepara un evento
Reúne fechas, cliente, responsables y necesidades antes de organizar la ejecución.
Prepara la ficha
- Abre Eventos y crea el trabajo, o utiliza Crear evento desde el presupuesto que lo origina.
- Revisa concepto, empresa, cliente, calendario y fechas de inicio y fin. Comprueba lugar y datos de contacto.
- Asigna los responsables de oficina y campo. Separa las observaciones internas de los detalles que necesitas en la hoja de ruta.
- Guarda la ficha y completa las secciones de presupuestos, albaranes, personal, vehículos y documentos que correspondan.
Estado del trabajo y cierre
Aceptado, Reservado y Anulado describen el estado del evento. Finalizar forma parte de su gestión. Revisa el efecto de cada acción sobre el trabajo antes de confirmarla; cambiar el estado del evento no registra por sí solo una devolución de material ni un cobro.
En Timing / Hitos y Tareas organiza la preparación y las responsabilidades. La Hoja de ruta reúne la información operativa. Comprueba sus contactos, horarios y material antes de compartirla.
Si cambian las fechas
Revisa también las personas, el transporte, los documentos y las líneas vinculadas. Después de mover o ampliar un trabajo, comprueba las fechas resultantes: una nueva fecha no garantiza que el equipo o el material estén disponibles. Para los cambios desde el calendario consulta esta guía.
Preguntas frecuentes
¿Un gran evento se mueve igual?
No. El gran evento tiene restricciones propias de movimiento. No presupongas que cualquier elemento puede arrastrarse.
¿Duplicar sustituye al original?
No debe utilizarse para sobrescribirlo. Revisa el nuevo código, las fechas y los elementos relacionados antes de continuar.
¿Dónde reviso lo pendiente?
Consulta las secciones del evento, sus tareas y los avisos.
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