GUÍA DE CALENDARIOS EXTERNOS
Consulta Google Calendar y los calendarios de Microsoft desde Event Manager. Sitúa las citas de tu equipo junto a los eventos y servicios, y elige qué calendarios quieres ver.
CALENDARIO VINCULADO
Los eventos externos se consultan desde la cuenta de Google o Microsoft que hayas autorizado. Mantienen su origen y sus permisos; ver una cita externa no crea por sí solo una ficha de producción en Event Manager.
ARCHIVO EXPORTADO
La importación permite revisar y seleccionar citas de un archivo antes de crear los eventos propios. Es una operación puntual: el archivo no mantiene una conexión con la cuenta de origen.
Google Drive y OneDrive guardan archivos; Google Calendar y los calendarios de Microsoft gestionan citas. Compartir una carpeta de documentos no concede automáticamente acceso a un calendario.
En Configuración de nubes, vincula la cuenta de Google o Microsoft correspondiente. Al trabajar con varias empresas, revisa cuál estás configurando. La cuenta debe poder consultar los calendarios que quieres añadir.
En Event Manager Web entra en Configuración → Calendarios y pulsa «Añadir calendario externo». La ventana consulta las cuentas vinculadas y muestra los calendarios disponibles.
Elige un calendario propio o uno compartido contigo. Para un calendario ajeno, su propietario debe compartirlo con tu cuenta y conceder los permisos adecuados. No necesitas pedirle su contraseña.
Configura la visibilidad y el acceso de los usuarios en Event Manager. El enlace respeta también las restricciones de la empresa y del proveedor: tener acceso al programa no convierte un calendario de solo lectura en editable.
Abre el calendario y activa «Ver calendarios externos». Usa el selector «Calendarios externos» para ver uno concreto o «Todos los calendarios». Revisa también el filtro de empresa.
CONSULTA
La selección del calendario externo se mantiene al cambiar entre Mes y Semana durante la sesión. Al volver a iniciar sesión, el selector empieza en «Todos los calendarios».
CAMBIOS DE FECHA
En un ordenador con ratón, puedes mover un evento externo, ampliar sus fechas por ambos extremos o arrastrarlo con Ctrl para duplicarlo. Cuando el calendario es editable, el cambio se guarda en el calendario original de Google o Microsoft. Un calendario de solo lectura permanece protegido.
Comprueba el resultado de cada operación. Si el proveedor rechaza el cambio o la conexión requiere volver a vincularse, el aviso permite identificarlo; no des por guardada una modificación que haya fallado.
Consultar o editar una cita externa no equivale a publicar automáticamente todos los eventos propios de Event Manager en Google u Outlook. Esta guía describe la conexión y las operaciones sobre calendarios externos disponibles en la web.
Utiliza la opción de importar un calendario para seleccionar un archivo .ics o el .zip exportado por Google Calendar. Elige la empresa, el calendario de destino y el intervalo de fechas; pulsa «Revisar archivo» y marca los eventos que quieres incorporar antes de confirmar.
Accede a Event Manager Web con tu usuario para consultar las vistas de calendario que tengas autorizadas. La cuenta vinculada y los permisos determinan qué calendarios puedes ver; el control de arrastre con Ctrl está pensado para un ordenador con teclado y ratón.
Para ver las mismas citas en Google Calendar o en Outlook, utiliza la cuenta del proveedor donde están guardadas. Eso es distinto de añadir un calendario de Event Manager al calendario nativo de iPhone, Android o Mac.
Event Manager no proporciona en este flujo una dirección de servidor CalDAV ni una suscripción iCal para exportar toda la planificación propia. No necesitas configurar un servidor CalDAV para seguir los pasos de esta guía.
Comprueba «Ver calendarios externos», selecciona «Todos los calendarios», revisa la empresa y asegúrate de estar en las fechas correctas. Después verifica el estado de la cuenta vinculada y los permisos del calendario.
Confirma que el propietario lo ha compartido con la misma cuenta vinculada en Event Manager, que has aceptado la invitación cuando corresponda y que puedes ver los detalles de sus eventos. Vuelve a consultar los calendarios disponibles.
El permiso de consulta no permite modificar fechas. Revisa los permisos de escritura en Google o Microsoft y los permisos de tu usuario en Event Manager.
Revisa la conexión en Configuración de nubes y vuelve a autorizar la misma cuenta si se solicita. Después comprueba que el calendario siga disponible. Vincular otra cuenta no le concede acceso a los calendarios de la anterior.
Este flujo utiliza los calendarios de Google y Microsoft. Guardar un archivo ICS en una nube es almacenamiento de documentos; no lo convierte por sí solo en un calendario conectado.
La actualización depende del proveedor, la conexión y la vista que esté abierta. Revisa la operación en su calendario de origen si necesitas confirmar que se ha guardado.
PLANIFICACIÓN Y PRODUCCIÓN
Completa la planificación con los datos del evento, su personal, vehículos y hoja de ruta.
Ver producción audiovisual →EMPIEZA CON UN CASO REAL
Solicita un mes sin coste y comprueba los calendarios y permisos que necesita tu equipo.
Comprueba el periodo y selecciona Todos los calendarios en Calendarios externos antes de volver a vincular una cuenta. La selección se conserva al pasar entre Mes y Semana durante la sesión; al iniciar sesión de nuevo comienza en Todos los calendarios. Si el problema continúa, consulta la guía de acceso y carga.
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