GUÍA DE EVENT MANAGER WEB
Organiza equipos y asigna el personal
Prepara los equipos de trabajo y asigna a las personas que realizarán cada evento.
Prepara las fichas y equipos
Revisa Personal y utiliza Personal Equipos para organizar categorías de trabajo, integrantes y responsables cuando corresponda. Comprueba los datos de contacto y la situación de cada persona antes de asignarla.
Un equipo ayuda a organizar el trabajo, pero no equivale a una plaza de gestión del programa. El acceso a V2 y los permisos se revisan aparte en usuarios y perfiles.
Asigna desde el evento
- Abre el evento y su sección Invitados / Personal.
- Selecciona las personas que van a realizar el trabajo y comprueba las fechas.
- Configura los turnos cuando dividas una jornada. Revisa si cada ficha está asignada a la jornada o al turno adecuado.
- Comprueba transporte, datos de hoja de ruta y las comunicaciones necesarias.
- Revisa el calendario del personal antes de dar por cerrada la planificación.
Confirma las necesidades reales
La forma de trabajo se basa en asignar a quien va al evento y resolver las indisponibilidades. Enviar un mensaje no sustituye esa asignación ni acredita que el destinatario haya leído la información. Revisa el responsable y la situación del equipo antes de la fecha del trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Las invitaciones de otro programa son el mismo proceso?
No. Esta guía mantiene el recorrido de asignación de Event Manager, sin imponer una espera de aceptación de invitaciones.
¿Un equipo puede tener responsable?
Sí, revisa su gestión y las personas vinculadas. No presupongas que asignar un responsable asigna automáticamente a todos los integrantes a un evento.
¿Qué pasa si no veo una persona?
Revisa buscador, estado, empresa, calendario y permisos antes de crear otra ficha.
SUPPORT CENTER