GUÍA DE EVENT MANAGER WEB
Importa inventario desde Excel
Prepara las columnas, revisa las coincidencias y comprueba el resultado antes de trabajar con el catálogo.
Prepara el archivo
Abre Inventario → Importar inventario. El asistente admite Excel .xls o .xlsx, hasta 10 MB y 5.000 filas. Lee la primera hoja, que debe contener cabeceras y filas de datos. Divide los archivos que excedan esos límites.
Selecciona el almacén por defecto y asigna las columnas de Categoría, Subcategoría, Producto y Stock. Comprueba el resto de campos disponibles. No asignes dos columnas al mismo campo.
Comprueba qué va a cambiar
La coincidencia utiliza categoría, subcategoría y producto. Si coinciden, el recorrido normal actualiza el stock; si no coinciden, puede crear un artículo. El código opcional no sustituye esa identificación. Revisa nombres, espacios y clasificación antes de confirmar para no generar artículos distintos por una diferencia de texto.
Iniciar inventario desde CERO es una operación distinta: reinicia el catálogo con su confirmación y permisos. No la utilices para una actualización habitual. Los documentos antiguos conservan referencias que pueden dejar de corresponder al inventario nuevo.
Valida y conserva el resultado
Revisa la vista previa y corrige las filas inválidas antes de guardar. Comprueba el resumen final y las filas que han fallado. Si se interrumpe la conexión, revisa el resultado antes de repetir la importación completa; las filas ya confirmadas deben distinguirse de las pendientes.
Preguntas frecuentes
¿Sirve cualquier Excel exportado de otro programa?
No automáticamente. Debes comprobar cabeceras, campos, clasificación y datos con el asistente.
¿Cancelar deshace lo ya importado?
No presupongas una reversión de las filas ya confirmadas. Revisa el resultado y el catálogo.
¿Puedo importar sin almacén activo?
El asistente necesita un almacén válido. Configúralo y revisa los permisos antes de empezar.
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