GUÍA DE EVENT MANAGER WEB
Del presupuesto al evento, servicio o alquiler
Prepara una oferta y conserva su relación con el trabajo y los documentos de material.
Revisa el presupuesto
- Entra en Presupuestos y abre o crea la oferta. Revisa encabezado, empresa, cliente, calendario y fechas.
- Añade las líneas y comprueba cantidades, precios, descuentos e impuestos. Utiliza las observaciones generales y las de cada línea para indicaciones distintas.
- En Otros datos revisa contacto, forma de pago, cuenta bancaria y los importes adicionales que necesites.
- Guarda y utiliza Imprimir para comprobar el documento antes de enviarlo. La apariencia depende de la plantilla seleccionada.
Crea o vincula el trabajo
Crear evento, Crear servicio y Crear alquiler permiten continuar el recorrido según el tipo de trabajo. Vincular módulo sirve para revisar su relación con uno existente. Comprueba la empresa, el cliente y las fechas de destino antes de confirmar.
Si se genera un albarán, revisa las observaciones de cabecera y de las líneas. Dentro de la sección Presupuestos del evento también existe la acción Crear albarán. Comprueba primero los documentos ya vinculados para no crear otro por error.
Ofertas alternativas y seguimiento
Utiliza estados y nombres que distingan las versiones. No trates una oferta rechazada como un encargo confirmado. La creación o impresión del presupuesto no equivale a una aceptación del cliente ni a un cobro.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo crear un presupuesto desde el evento?
Necesitas el paquete Presupuestos y Facturación y el permiso correspondiente.
¿Puede tener varias facturas?
Sí, un presupuesto puede relacionarse con más de una factura. Revisa las relaciones y los importes ya facturados antes de crear otra.
¿Los packs se seleccionan como artículos?
El selector distingue artículos y packs. Consulta packs y colecciones para sus diferencias.
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