Licencias separadas
Cada acceso debe operar en la base de datos de la licencia seleccionada. Multiempresa organiza sociedades dentro de esa licencia.
DATOS · ACCESOS · RESPONSABILIDADES
Una licencia identificada. Accesos acordes con cada responsabilidad.
Conoce las decisiones que debes revisar al preparar usuarios, empresas y documentos. La seguridad también depende de permisos, cuentas y hábitos de trabajo.
Tu trabajo, organizado
EJEMPLO ILUSTRATIVO · DATOS FICTICIOS
OficinaPrepara
EquipoConsulta
AdministraciónRevisa
Esquema explicativo, no una captura de la aplicación. Las opciones dependen de los paquetes y permisos.
Controles que debes preparar
Perfiles y permisos
Asigna a cada persona las opciones que necesita. Contratar un módulo no sustituye los permisos del usuario.
Documentos y cuentas
Comprueba el origen de los archivos y quién puede acceder a la nube o carpeta utilizada.
Copias, recuperación y exportaciones
Exportar un listado o tus preferencias no equivale a una copia completa de la base de datos. Antes de establecer tu procedimiento, confirma con el equipo la cobertura de datos y documentos, la frecuencia, retención y proceso de recuperación aplicables a tu servicio.
No publicamos aquí una frecuencia de copia, certificación o garantía de disponibilidad que no esté confirmada para tu contratación.
Entender copias y exportaciones →Buenas prácticas del equipo
- Usa cuentas personales y revisa las bajas y permisos.
- No compartas contraseñas ni tokens en tickets o capturas.
- Comprueba la licencia y empresa antes de emitir documentos.
- Revisa los permisos de las cuentas de nube y del repositorio local.
- Valida un procedimiento de recuperación y conservación antes de necesitarlo.
Información y comunicación
Funciones sujetas a la configuración de la licencia y a los permisos de cada persona. Consulta la disponibilidad y los requisitos antes de contratar.
TU PRÓXIMO PASO
Compruébalo con un trabajo de tu empresa.
Solicita tu mes sin coste o cuéntanos qué necesitas organizar. Te ayudamos a preparar el recorrido.