Parte comercial
Prepara presupuestos y relaciona los documentos de facturación.
PRESUPUESTOS, FACTURACIÓN Y GASTOS
El trabajo también
se cierra en los números.
Consulta la parte comercial y económica junto a tus trabajos: presupuestos, facturas, cobros y gastos de proveedores. Distingue el resultado del trabajo de lo que queda por cobrar.
REVISIONES DE OFICINACierre de una producción
- 01VentaPresupuesto y factura
- 02CobroIngresado y pendiente
- 03CostesProveedores y producción
- 04AnálisisEstado contable y estadísticas
Cobros y pagos
Consulta importes pendientes y registra movimientos según los permisos del usuario.
Lectura por empresa
Con Multiempresa, revisa el control operativo y fiscal de las sociedades del grupo.
DE PRINCIPIO A FIN
Revisa cada parte del cierre.
- 01
Prepara la propuesta
Organiza el presupuesto con su cliente, conceptos y documentos vinculados al trabajo.
- 02
Emite y revisa las facturas
Consulta el diario de facturación, los vencimientos y el estado de los cobros.
- 03
Incorpora los gastos
Registra facturas de proveedores y distribuye sus importes entre los trabajos correspondientes cuando proceda.
- 04
Contrasta los saldos
Revisa el estado contable del cliente y los importes del evento. Distingue lo facturado de lo aceptado que todavía no tiene factura.
- 05
Consulta las estadísticas
Utiliza los filtros y desgloses del módulo para revisar ventas, gastos y evolución de la actividad.
TRES PREGUNTAS DISTINTAS
¿Qué he vendido?
¿Qué he cobrado?
¿Qué me ha costado?
Una factura emitida no significa que esté cobrada. Un saldo pendiente no es lo mismo que el resultado del trabajo. Revisar ambos recorridos ayuda a interpretar las cifras.
El estado contable y las estadísticas permiten consultar sus desgloses y filtros. La información depende de los registros, las fechas y las relaciones entre documentos.
ELIGE LA CONFIGURACIÓN ADECUADA
Presupuestos y Facturación reúne la gestión comercial.
Incluye facturación, recurrentes, diario, gastos de proveedores y estado contable de clientes. Personal Profesional añade la gestión económica del personal. Multiempresa permite el control por sociedad.
Preguntas de tu día a día
¿Puedo consultar trabajos aceptados aún sin factura?
El estado contable contempla los trabajos aceptados, con cliente e importe, que todavía no tienen factura, junto con el recorrido de facturas y cobros según los filtros del listado.
¿La IA es obligatoria para registrar gastos?
No. La IA amplía funciones como la lectura de facturas. El registro y la gestión de gastos de proveedores corresponden a Presupuestos y Facturación.
¿Son cifras que puedo enviar directamente a una declaración fiscal?
Los listados son herramientas de gestión. Antes de utilizar datos para obligaciones fiscales, revisa los registros, filtros, documentos e impuestos con el profesional responsable.
CONOCE EVENT MANAGER
Haz la prueba con tu forma de trabajar.
Cuéntanos qué organiza tu empresa y qué necesita cada equipo. Prepararemos contigo los primeros pasos.
Antes de emitir o cobrar
Revisa series, IVA y vencimientos y plantillas de informes. Para entregar los documentos, consulta correo y adjuntos.
Guías económicas
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