GUÍA DE EVENT MANAGER WEB
Prepara vehículos, conductores y documentación
Revisa disponibilidad, vencimientos y costes antes de asignar el transporte a un evento.
Mantén la ficha del vehículo
- Abre Vehículos y revisa nombre, matrícula, marca, modelo y datos técnicos.
- Comprueba plazas, dimensiones y capacidad que necesites para el transporte previsto.
- Actualiza los vencimientos de ITV, seguro, tacógrafo y revisiones aplicables.
- Conserva pólizas, inspecciones y otros justificantes en Documentos.
- Revisa Facturas de Gastos para consultar los gastos vinculados a ese vehículo.
Asigna el transporte
En la sección Vehículos del evento revisa el vehículo y su conductor. Comprueba las fechas, el recorrido y las necesidades de personal antes de cerrar la hoja de ruta. Asignar un vehículo no equivale a asignarle conductor.
El centro de avisos ayuda a localizar vencimientos y vehículos sin conductor en los próximos siete días. Ver un aviso no sustituye la revisión de la documentación ni el contacto con el responsable.
Kilómetros y gastos
Revisa el coste por kilómetro y la ruta que genera el gasto. Un gasto de kilómetros vinculado a una ruta se corrige desde su origen; no se elimina como una línea manual independiente de producción. Las facturas del vehículo se gestionan como gastos de proveedor con su documentación y pagos.
Preguntas frecuentes
¿Subir una póliza actualiza su fecha de vencimiento?
No lo des por hecho. Comprueba el campo de fecha de la ficha además del documento adjunto.
¿Un vehículo sin conductor puede quedar pendiente?
Sí. Revisa los avisos y completa la asignación antes del trabajo.
¿Los gastos se pueden subir desde su ficha?
Facturas de Gastos reúne la gestión filtrada por ese vehículo, con las opciones autorizadas de lectura, documentación y pagos.
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