GUÍA DE EVENT MANAGER WEB
Coordina agenda, tareas y observaciones
Separa una cita, un trabajo pendiente y una nota para que el equipo pueda actuar.
Agenda para una fecha; tarea para una acción
Utiliza Agenda para registrar una cita con título, fecha y hora. Comprueba el tipo de cita, los destinatarios y la opción Pública antes de guardarla. Si preparas un aviso, revisa a quién se dirige y cuándo debe producirse.
En Tareas registra las acciones pendientes y revisa su estado. Dentro de un evento, su sección Tareas permite trabajar en ese contexto. Una tarea descrita con claridad indica qué debe hacerse y facilita revisar el cierre con su responsable.
Notas internas y datos para el equipo
Las observaciones internas y los detalles de hoja de ruta tienen usos distintos. Escribe en cada apartado solo lo que corresponde. Comprueba el documento que compartes para no incluir por error una nota de oficina o información económica.
Si añades un archivo, utiliza la documentación de la ficha relacionada. La nota no sustituye al archivo ni acredita que su destinatario haya recibido un mensaje.
Consulta antes de duplicar
Revisa filtros de fecha, estado y empresa para localizar una cita o tarea. La configuración de columnas puede ocultar información sin eliminarla. El centro de avisos contiene controles de vencimiento y previsión; no sustituye a tu agenda de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Pública significa visible para cualquier persona de internet?
No interpretes esa opción fuera del alcance del programa. Comprueba sus destinatarios y permisos antes de compartir información.
¿Una nota envía un correo automáticamente?
No des por enviado un mensaje por guardar una observación. Revisa la operación de comunicación y su resultado.
¿Hay tableros externos de tareas como en otros programas?
Esta guía describe Agenda y Tareas de Event Manager. No ofrece un tablero público para colaboradores externos.
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