Fechas y planificación
Consulta el calendario y las fichas de tus eventos y servicios.
PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL Y EVENTOS
Prepara el evento.
Coordina lo que tiene que ocurrir.
Cliente, fechas, localización y trabajos vinculados en una ficha. Organiza la parte técnica y mantén a mano la información que utiliza tu equipo.
PREPARACIÓN DEL EVENTOJornada técnica · ejemplo
- 01Antes del montajeRevisar horarios y material
- 02Equipo de trabajoAsignar técnicos y conductor
- 03Durante el eventoConsultar timing y hoja de ruta
- 04Después del trabajoRevisar documentos y cierre
Detalles operativos
Reúne timing, observaciones, alojamientos y hoja de ruta.
Información vinculada
Accede a presupuestos, albaranes, personal y gastos según los paquetes activos.
DE PRINCIPIO A FIN
Una preparación que llega hasta el cierre.
- 01
Define el trabajo
Registra el cliente, las fechas, la ubicación y las observaciones que necesita producción.
- 02
Conecta la parte comercial
Vincula el presupuesto y conserva el contexto del trabajo. Gestiona los documentos de material cuando correspondan.
- 03
Asigna equipo y transporte
Selecciona las personas que van, organiza sus turnos y vincula los vehículos con su conductor y ruta.
- 04
Prepara la ejecución
Ordena los hitos y completa la hoja de ruta. Revisa material, horarios y observaciones antes de salir.
- 05
Revisa el resultado
Comprueba los gastos, los documentos y los importes del trabajo antes de darlo por finalizado.
LA INFORMACIÓN QUE SE UTILIZA EN EL TRABAJO
Una hoja de ruta útil
para quien ejecuta.
La preparación incluye los detalles que evitan consultas de última hora: horarios, puntos de encuentro, material, vehículos, alojamientos y observaciones de producción.
El calendario ayuda a situar los trabajos; la ficha mantiene sus datos y las secciones vinculadas.
ELIGE LA CONFIGURACIÓN ADECUADA
Empieza con Gestión y Producción.
La base incluye eventos, servicios, calendarios, agenda y tareas. Añade Presupuestos y Facturación, Inventario y Alquiler o Personal y Flota para trabajar con sus secciones.
Preguntas de tu día a día
¿Puedo organizar un evento sin contratar todos los paquetes?
Sí. La base de Gestión y Producción funciona con los paquetes elegidos. Las acciones de presupuestos, inventario o personal necesitan su paquete correspondiente.
¿Cómo organizo el personal de un evento?
El responsable asigna las personas que van a realizar el trabajo y sus turnos. Personal y Flota añade las funciones de planificación de equipo y transporte.
¿Puedo consultar los documentos desde distintos dispositivos?
La web permite trabajar desde ordenador, tablet o móvil. El acceso a los documentos depende del repositorio vinculado, su conexión y los permisos del usuario.
CONOCE EVENT MANAGER
Haz la prueba con tu forma de trabajar.
Cuéntanos qué organiza tu empresa y qué necesita cada equipo. Prepararemos contigo los primeros pasos.
CALENDARIOS EXTERNOS
Consulta las citas de Google y Microsoft.
Reúne la planificación externa y los eventos de producción en Mes y Semana, con acceso según los permisos de cada cuenta.
Organiza las revisiones del equipo
Utiliza avisos y previsión para revisar vencimientos y asignaciones pendientes. Define qué puede consultar o modificar cada persona antes de compartir el trabajo.
Guías de trabajo
SUPPORT CENTER